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忘记为离职员工做社保减员,员工需要归还费用吗?

 

HR在为员工办理离职手续的过程中,一定要格外注意社保问题,按法律规定办好转移手续,避免不必要的劳动纠纷。

 

我们先来看一个案例。

 

为离职员工缴社保,员工需归还费用?

 

小王曾是某公司员工,2018年9月,该公司向小王送达了《辞退通知》解除双方的劳动关系,随后,小王以该公司违法解除劳动合同为由,与其发生劳动纠纷,该公司在劳动纠纷期间一直为员工缴纳着社会保险费用。

 

后来公司诉称,双方劳动关系自2018年9月解除后,公司已不具有为小王缴纳社会保险费用的法定责任,所以从2018年9月到2018年12月的社会保险费用应当由小王自行承担,要求小王返还不当得利。

 

小王认为,10月的社保属于正常缴费,11、12月是公司自愿为其缴纳社会保险费,不属于自己的不当得利,无需归还。

社保代理

 

劳务派遣

 

社保代缴

 

人事代理

 

最终,法院根据小王实际获益情况,判决小王向原单位返还社保费用。

 

这是一个典型的由离职员工的社保问题产生的劳动纠纷。

 

在实际的工作中,无论是对于用人单位还是个人,社保都是一个不可忽视的关键问题。因此,在离职期间的社保问题上,HR与员工都需格外慎重才是。

 

用人单位如何为离职员工处理社保问题

 

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《劳动合同法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

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按照法律规定,对于离职员工的社保,原用人单位应在解除或者终止劳动合同后的15日内为劳动者办理社会保险关系的转移手续。

 

劳动合同解除后,原用人单位已不再具有为离职员工缴纳社保的法定责任,不需继续为其缴纳社保。

 

原用人单位需在15日之内向社保部门提交相关材料,办理社保减员手续,减员后,将材料交还给离职员工即可。

 

员工离职后如何处理自己的社保问题

 

一般来说,当月15日之后离职,当月的社保由原公司缴纳,在下个月15日之前入职新公司,下月的社保新公司也会续缴。因此,辞职前一定要弄清楚旧公司和新公司缴纳社保的时间,以免出现断档。

 

如果没有找好下家单位,当地城镇户籍居民可以到户籍地社保部门申请自费缴纳养老保险、医疗保险。非当地城镇户籍居民,可以寻找单位挂靠,通过挂靠单位代缴社保。如果暂时没有续保打算,也可以停一段时间后再续保,养老保险需要在退休前缴满15年,但从停保次月开始,无法使用社保卡报销医药费。

 

如果改变工作城市,就要将社保关系转到新的工作地点。可以持单位终止劳动合同的证明到相关机构开具《参保缴费凭证》,在新就业地办理接续保险手续。

 

对于用人单位来说,需要按规定时间恰当处理好离职员工的社保手续,避免不必要的劳动纠纷。

 

对于个人来说,倒也不需要太过但系离职后的社保问题,可以自己续交,可以暂时断缴,也可以等待新工作单位续交,注意办理好转移手续即可。